ERP para indústrias: o que é?
ERP é um dos termos mais utilizados quando o assunto é tecnologia nas indústrias. Assim como muitas outras ferramentas gerenciais, ele se popularizou pelo alto potencial de impacto e os vários casos de sucesso nos últimos anos.
Apesar disso, ainda existem muitas dúvidas sobre a utilidade prática do ERP em indústrias. O grande número de soluções no mercado, alinhado a uma visão superficial do seu funcionamento pode levar a incertezas sobre sua adoção, ou pior, a uma contratação equivocada. Entenda um pouco melhor o funcionamento dessa ferramenta e como ela pode transformar suas atividades.
ERP para indústrias: Muito além do controle de recursos
ERP é uma sigla que significa Enterprise Resource Planning ou “Planejamento de Recursos Empresariais”. O termo remete à origem da ferramenta, que no início era altamente focada na gestão de recursos materiais. Com o passar do tempo suas funcionalidades evoluíram e hoje ele gira em torno de integrar o negócio.
Para entender o funcionamento de um ERP para indústrias, pense no macroprocesso abaixo:
Cada uma destas etapas representa um grande conjunto de atividades que precisam de um controle rigoroso para que a indústria funcione bem. De forma simplificada:
- A compra de materiais alimenta o estoque de itens, ao mesmo tempo que gera dedução financeira do caixa;
- A estocagem gera movimentação dos materiais, além de alocá-los em um almoxarifado ou espaço específico;
- A produção de peças consome o estoque de materiais, ao mesmo tempo que gera itens no estoque de produtos acabados;
- A venda de peças consome itens do estoque de produtos acabados e gera entrada financeira no caixa.
Um ERP para indústrias tem a grande função de orquestrar o fluxo de informações de cada uma destas etapas. De forma digitalizada, ele reproduz todas estas transações e garante que as diferentes áreas (Produção, Compras, Financeiro, Comercial, etc.) insiram e recebam as informações certas no momento certo.
Os Benefícios do ERP para Indústrias
Sendo assim, um ERP para indústrias registra as informações de cada etapa do fluxo e gera um grande banco de dados que representa virtualmente o negócio. Isso traz uma série de benefícios, dentre os quais se destacam:
- Integração das atividades de várias áreas, criando visão sistêmica dos processos;
- Informações confiáveis, centralizadas e disponíveis para toda a empresa, melhorando a gestão e a comunicação;
- Relatórios e painéis estruturados para controle de métricas;
- Alertas automatizados, que permitem intervenções assertivas e ágeis nos fluxos produtivos.
Comercial x Industrial: Escolhendo o ERP Certo
Como mostrado, é incontestável que um ERP traz grandes benefícios e leva a gestão para outro patamar. No entanto, não basta escolher qualquer opção disponível no mercado e torcer para ela funcionar. É preciso entender qual tem o perfil adequado para sua empresa e investir de forma consciente.
Muitas indústrias cometem o equívoco de contratar ERP’s com maior foco comercial, pouco orientados à fase de manufatura, deixando de lado as etapas que são o coração do seu negócio. Posteriormente precisam investir em migrações para soluções mais robustas e consistentes com suas atividades.
Diante disso, analise com cuidado as opções disponíveis, pesquise casos de negócios similares ao seu e peça por testes e demonstrações que provem a aderência com suas necessidades. O gasto de energia e tempo neste momento pode evitar caras intervenções futuras.