{"id":3853,"date":"2021-03-29T20:28:58","date_gmt":"2021-03-29T17:28:58","guid":{"rendered":"https:\/\/allcancetec.com.br\/?p=3853"},"modified":"2025-02-19T09:51:24","modified_gmt":"2025-02-19T12:51:24","slug":"planilhas-x-erp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/allcancetec.com.br\/en\/planilhas-x-erp\/","title":{"rendered":"Planilhas x ERP"},"content":{"rendered":"Tempo de Leitura:<\/b><\/span> 3<\/span> minutos.
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Para tudo, voc\u00ea ainda faz a gest\u00e3o da sua empresa atrav\u00e9s de planilhas? Esse seria um excelente m\u00e9todo de gest\u00e3o talvez nos anos dois mil, hoje em dia est\u00e1 mais que ultrapassado sem contar os in\u00fameros preju\u00edzos que podem estar trazendo para o seu neg\u00f3cio. Hoje quero conversar com voc\u00ea especialmente sobre a gest\u00e3o feita atrav\u00e9s de planilhas e a desvantagens desse m\u00e9todo. Vamos ver mais sobre planilhas x ERP.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Conversando com alguns empreendedores que possuem suas empresas nos mais diferentes setores, a principal vantagem que as planilhas apresentam acaba sendo serem gratuitas. Mas ser\u00e1 que essa poss\u00edvel vantagem de fato compensa todos os eventuais problemas que a mesma traz para a gest\u00e3o do seu neg\u00f3cio?<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Primeiramente n\u00e3o h\u00e1 nada de errado quanto ao uso de planilhas, mas n\u00e3o para a gest\u00e3o da sua empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Planilhas x ERP: por qu\u00ea n\u00e3o usar as planilhas?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Primeiramente, atrav\u00e9s das planilhas voc\u00ea precisa dispensar um funcion\u00e1rio para o preenchimento destes dados de maneira constante. Voc\u00ea perde praticamente um funcion\u00e1rio que estar\u00e1 o tempo todo atribulado com o processo de preenchimento de toda a papelada referente ao seu neg\u00f3cio.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Outro fator que leva as planilhas a n\u00e3o serem a melhor op\u00e7\u00e3o diz respeito a serem um sistema de gerenciamento desconectado, ou seja, caso um determinado setor da empresa precise de uma informa\u00e7\u00e3o precisa solicit\u00e1-lo a outro setor uma vez que as planilhas est\u00e3o desconectadas e n\u00e3o podem ser acessadas por usu\u00e1rios de diferentes locais.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Al\u00e9m disso, quando voc\u00ea deixa a sua planilha, com informa\u00e7\u00f5es importantes da sua empresa, no seu computador, ou no computador do funcion\u00e1rio respons\u00e1vel pelo seu preenchimento pode ocorrer facilmente o acesso de pessoas indevidas a informa\u00e7\u00f5es sigilosas sobre o andamento da empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Todas essas quest\u00f5es relacionadas a sua empresa est\u00e3o vulner\u00e1veis, se n\u00e3o ao acesso direto, ao acesso remoto que pode ocorrer, isso sem mencionarmos que se n\u00e3o houver uma preocupa\u00e7\u00e3o quanto ao salvamento dos arquivos na nuvem e um backup voc\u00ea pode perder tudo somente com um pequeno problema no computador matriz.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Viu s\u00f3? Como voc\u00ea pode comprometer a seguran\u00e7a e o sucesso da sua empresa a algo assim t\u00e3o fr\u00e1gil?<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Por qu\u00ea o ERP \u00e9 a melhor op\u00e7\u00e3o?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Quando falamos de ERP estamos falando de um sistema integrado de gest\u00e3o que tem como objetivo primeiramente fazer com que o empreendedor dedique o seu tempo para aquilo que realmente importa no seu neg\u00f3cio. Caso voc\u00ea tenha um profissional desempenhando a atividade de preenchimento desses relat\u00f3rios voc\u00ea pode reaproveit\u00e1-lo em outro setor.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Al\u00e9m disso, com o sistema de ERP voc\u00ea re\u00fane em uma \u00fanica ferramenta os dados e informa\u00e7\u00f5es de gest\u00e3o de diferentes setores da empresa, desde a Produ\u00e7\u00e3o a Compras at\u00e9 o Estoque.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

A integralidade dos dados permite que todos possam acessar mais rapidamente as informa\u00e7\u00f5es que precisam sem que para isso tenham de depender do levantamento de informa\u00e7\u00f5es de outro setor.<\/p>\r\n

O ERP\u00a0 atua favorecendo a\u00a0 comunica\u00e7\u00e3o entre os diferentes setores e isso torna a tomada de decis\u00f5es mais r\u00e1pidas e tamb\u00e9m assertivas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Para o gestor, com um \u00fanico sistema para visualizar todos os dados da empresa se faz poss\u00edvel identificar os recursos dispon\u00edveis, os recursos em caixa, o que est\u00e1 para entrar e com isso pode determinar interven\u00e7\u00f5es no neg\u00f3cio e programar melhorias.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Vale mencionar que com o novo sistema voc\u00ea pode, por exemplo, facilmente identificar quais s\u00e3o os produtos ou servi\u00e7os mais comercializados da empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Igualmente se faz poss\u00edvel identificar aqueles servi\u00e7os e produtos com menor sa\u00edda que podem ser descontinuados uma vez que n\u00e3o tem apresentado resultado.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

O que pode ser feito com o sistema ERP?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Se faz poss\u00edvel, por exemplo, que todo o processo burocr\u00e1tico de gest\u00e3o do seu neg\u00f3cio seja feito de maneira automatizada.<\/p>\r\n

Assim, voc\u00ea n\u00e3o precisa\u00a0 se preocupar com o preenchimento de relat\u00f3rios, planilhas e\u00a0 possibilidade de duplicidade de dados.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Em outras palavras, por meio do sistema voc\u00ea ter\u00e1 dados mais confi\u00e1veis, f\u00e1ceis de serem acessados que facilitar\u00e3o sistematicamente a gest\u00e3o do seu neg\u00f3cio.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Por meio do ERP voc\u00ea pode acompanhar de perto todos os processos mais importantes para a empresa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Ali\u00e1s, quer uma dica super interessante de como o ERP funciona? Ao destinar uma mat\u00e9ria-prima para a produ\u00e7\u00e3o ela automaticamente tem redu\u00e7\u00e3o do seu estoque e tem adi\u00e7\u00e3o a sua lista de compras. Quando a venda acaba sendo feita ela igualmente tem sua redu\u00e7\u00e3o feita no seu estoque e passa para o processamento de dados de vendas.<\/p>\r\n

Voc\u00ea ter\u00e1 mais tranquilidade para fazer a gest\u00e3o da empresa e embora esteja on-line o banco de dados do ERP possui ferramentas de seguran\u00e7a.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Tempo de Leitura:<\/b><\/span> 3<\/span> minutos.
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